INFORMÁCIA o spracúvaní osobných údajov

1. identifikačné, kontaktné a statusové údaje,
2. údaje v rámci personálnej, mzdovej, sociálnej, odvodovej, daňovej a účtovnej agendy,
3. prevádzkové údaje,
4. údaje týkajúce sa prístupových práv,
5. fotografie a kamerové záznamy,
6. iné údaje súvisiace s výkonom prác a vedením prevádzkových záznamov,
7. iné údaje súvisiace so zmluvným vzťahom s prevádzkovateľom.

Tento výpočet údajov je len demonštratívny. Konkrétne a presné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Vám budú poskytnuté vždy pred začatím príslušnej spracovateľskej operácie (pri prvom kontakte a poskytnutí Vašich osobných údajov prevádzkovateľovi).

1. na základe osobitných predpisov a medzinárodných zmlúv ktorými je Slovenská republika viazaná,
2. v prípade pokiaľ je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
3. v prípade pokiaľ je to nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby alebo inej osoby,
4. v prípade pokiaľ je to nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany,
5. v prípade pokiaľ je to nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme.

Pokiaľ osobné údaje nie sú spracúvané vyššie uvedenými spôsobmi, osobné údaje prevádzkovateľ spracúva vo výnimočných a ojedinelých prípadoch na základe dobrovoľne udeleného súhlasu dotknutej osoby vždy len na účely, rozsah a dobu špecifikovanú v udelenom súhlase.

Kamerové záznamy:
V súvislosti s bodom d) vyššie (spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany), Vás chceme informovať o spracúvaní Vašich osobných údajov pre účely zaistenia bezpečnosti, ochrany života, zdravia, ochrana majetku a majetkových hodnôt pri vstupe, pohybe a opustení areálu a objektov prevádzkovateľa, ďalej pre účely udržiavania poriadku, ochrany života a zdravia osôb nachádzajúcich sa v priestoroch prístupných verejnosti, vyšetrovania nežiaducich udalostí, ako aj prevencie a odhaľovania protiprávnej činnosti a podobne.

Areál, budovy a všetky miesta vstupu z verejného priestranstva do objektov prevádzkovateľa (vchody a vrátnice) sú monitorované kamerovým systémom.

Kamerové záznamy z jednotlivých zariadení uchovávame po dobu maximálne 15 dní, po tejto dobe je kamerový záznam automaticky vymazaný, tzn. nenávratne zlikvidovaný.

Osobné údaje dotknutých osôb získavame a spracúvame len na konkrétne vymedzené a legitímne účely v súlade so zásadami primeranosti, zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti a v rozsahu nevyhnutnom na účely spracúvania (zásada minimalizácie údajov). Prevádzkovateľ zároveň prijal primerané technické a organizačné opatrenia pre spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v zmysle Nariadenia a Zákona.

Všetky spracovateľské činnosti, postupy, zabezpečenie a ochrana osobných údajov sú predmetom úpravy interných predpisov prevádzkovateľa.

Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov:
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne:

Tento výpočet príjemcov je len všeobecný. Konkrétne a presné informácie o príjemcoch Vašich osobných údajov Vám budú poskytnuté vždy pred začatím príslušnej spracovateľskej operácie (pri prvom kontakte a poskytnutí Vašich údajov prevádzkovateľovi).

So súhlasom dotknutej osoby, na jej žiadosť a/ alebo ak je to nevyhnutné na ochranu života, zdravia, majetku dotknutej osoby, alebo inej fyzickej osoby môžu byť osobné údaje poskytnuté aj ďalším príjemcom.

Doba uchovávania osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje podľa kategórie po dobu nevyhnutnú na splnenie uvedeného účelu, vždy jasne stanovenú príslušným právnym predpisom, interným predpisom, registratúrnym plánom či na dobu vždy uvedenú v konkrétnom súhlase so spracúvaním osobných údajov.

Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nepredpokladá.

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založeným na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.

Práva dotknutej osoby:
Na základe písomnej žiadosti alebo osobne u prevádzkovateľa má dotknutá osoba:

1. Právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Ak prevádzkovateľ takéto osobné údaje spracúva, dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto osobným údajom a informáciám o ich spracúvaní.
2. Právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
3. Právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
4. Právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak:
1. dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov,
2. spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
3. prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho   nároku, alebo
4. dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov podľa § 27 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z.z. a príslušných ustanovení Nariadenia a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
5. Právo na prenosnosť osobných údajov, ak je to technicky možné a k ich spracúvaniu dochádza automatizovanými prostriedkami v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte na základe súhlasu, alebo na účely plnenia zmluvy.
6. Právo podať na Úrade na ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania na ochranu osobných údajov podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z.z.
7. Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

Uplatnenie práv dotknutých osôb:

1. písomne, alebo elektronicky, pričom z obsahu žiadosti musí vyplývať, že uplatňuje svoje právo a o aké právo ide,
2. osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáha, kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a podpis dotknutej osoby, kópiu zápisnice je prevádzkovateľ povinný odovzdať dotknutej osobe.

Dotknutá osoba sa v prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou osobných údajov môže kedykoľvek obrátiť na Osobu poverenú dohľadom nad ochranou osobných údajov (tzv. Zodpovednú osobu alebo Data Protection Officer v zmysle Nariadenia), ktorá zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, alebo otázky k informáciám obsiahnutým v tomto dokumente. Zodpovednú osobu môžete kontaktovať na adrese a telefónnom čísle uvedených v záhlaví tejto Informácie. Vaše práva si môžete rovnako uplatniť aj u každého sprostredkovateľa.

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo, alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. č.: +421/2/32313214, e-mail: .